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Documentaci�n de ingresos v�lida

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Los requisitos de documentaci�n de ingresos NO son opcionales.
Se debe presentar la documentaci�n de ingresos actual y completa por el equivalente a un mes de ingresos brutos del grupo familiar. La documentaci�n de los ingresos se debe recibir durante los �ltimos 60 d�as. Un solicitante debe presentar los comprobantes de todos los ingresos antes de impuestos y deducciones.

Para requisitos espec�ficos, haga clic en los enlaces a continuaci�n.

1. Sueldos

Suministrar los recibos de sueldo que muestren los ingresos brutos actuales de un mes completo:

  • si es un sueldo semanal, incluir 4 recibos de sueldo actuales o
  • si es un sueldo quincenal, suministrar 2 recibos de sueldo.

La documentaci�n debe mostrar lo siguiente:

  • ingresos brutos
  • deducciones
  • nombre del empleado
  • fechas de los per�odos de pago

Si el empleado es nuevo en el trabajo y todav�a no ha recibido un recibo de sueldo, el empleador puede redactar una carta donde declare el ingreso bruto que recibir� el empleado por cada per�odo de pago. La cartatiene que estar firmada y con fecha.

Nota: una declaraci�n sobre la renta y un formulario W2 no son documentaci�n v�lida para ingresos recibidos a trav�s de sueldos.

2. Trabajo aut�nomo

Una persona que trabaja como aut�nomo debe presentar:

  • Una copia de su declaraci�n sobre la renta m�s reciente y los correspondientes calendarios
  • Si la persona recibe un contrato, copias del ingreso bruto de un mes

Si la persona ha comenzado su negocio recientemente y todav�a no ha tramitado los impuestos, debe presentar una declaraci�n de ganancias y p�rdidas (ver III, Declaraci�n de Ganancias y P�rdidas).

Si una persona cobra en efectivo o con una factura, necesitamos una declaraci�n sobre la renta o una Declaraci�n de Ganancias y P�rdidas (ver III, Declaraci�n de Ganancias y P�rdidas)

Ejemplo: una persona que subcontrata a una o m�s personas o compa��as y cobra a trav�s de una factura es un “trabajador aut�nomo”.

3. Declaraci�n de Ganancias y P�rdidas

Una Declaraci�n de Ganancias y P�rdidas debe incluir lo siguiente:

  • Debe mostrar por lo menos un trimestre del ingreso actual, a menos que la persona haya estado en este trabajo menos de un trimestre completo y
  • debe indicar claramente el margen de tiempo (primer y �ltimo mes) correspondiente a la informaci�n presentada.
Modelo de Declaraci�n de Ganancias y P�rdidas
Trimestre: 1 de julio de 2008 a 30 de septiembre de 2008
Ingresos brutos $_______________
Menos los gastos comerciales (si los hubiera) - $_______________
Iguala el ingreso neto $_______________

4. Desempleo

Debe presentar uno de los siguientes:

  • la carta de adjudicaci�n como
  • copias de los recibos de sueldo recientes o declaraciones de dep�sitos bancarios directos, dentro de los �ltimos 30 d�as

5. Sequro social, Pensi�n, Trabajadores, Compensaci�n

Debe presentar uno de los siguientes:

  • Una copia del cheque m�s reciente, carta de adjudicaci�n o declaraci�n bancaria que muestre un dep�sito directo.

6. Manutenci�n del ni�o, pensi�n alimenticia

Debe presentar:

  • Copias de la carta de adjudicaci�n o una carta que indique el monto de la adjudicaci�n y la frecuencia de los pagos y talones de cheques recientes equivalentes a un mes o
  • una impresi�n de relaciones locales que muestren la �ltima actividad de pago. La cartatiene que estar firmada y con fecha.

7. Documentaci�n de ingresos complementaria

Debe presentar:

  • Puede incluir una carta firmada que explique la situaci�n del solicitante para respaldar toda documentaci�n presentada, pero no se puede utilizar como documentaci�n en forma individual.